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以做事业之心态做企业
——学习《中小企业人力资源精细化管理》所感
宁阳店人力资源部:刘计岗
我们把企业定位为学习型组织,正是“进一步夯实基础,不断加强企业组织、制度和文化建设,培养储备人才。在此基础上,探索全资开店、收购、合作经营、托管、特许加盟等多种发展方式,实现稳健+裂变的扩张效果,充分发挥企业规模优势”这一企业发展思路的另一种表现形式,从企业发展角度来讲,如何做到在工作中学习积累经验平台,在平台基础上增进企业发展,只有两者相互增进,才能够实现个人和企业的不断发展。
一直在学习和本职工作相关的书籍,给我感触深的就是如书名所示—精细化管理,“精细化”所谓“精”就是要有精髓、有主干、有主题、有行动策略;所谓“细”就是要有制度、有流程、有标准、有方法、有步骤、有工具;所谓“化”就是自我调节能力。
结合自身来讲,首先,可以从某种层面上理解为工作计划和实施步骤,有一个清晰而具体的把握工作的能力,并且在此基础上形成完整的推进思路。就比如公司当前的工作之一提升员工的导购水平来讲,业绩的提升是各方面工作共同协调一致的结果,只有明确了工作支持的服务的想要的结果,才有可能把握住工作,并且以此为成具体可操作的量化指标,否则,到了楼层、经理那里只是了解,终执行者工作是什么都不清楚。正确的开展工作的思路是,公司结合现状提出工作,楼层及经理结合导向和部门的现状,制定出实施的步骤来,可以分出不同层次,但目的都是为了达成既定的目标,只能也只有这样,工作才能落地,而不是永远浮于表面,毫无业绩可言。这是对于“精细”的具体化。
其次,就是心理准备和调节的方面,也就是“化”,我们要“化”的是推进工作压力和困难,“化”的不良情绪,实现自我调节的能力。在与经理和主任沟通时经常得到压力大的反馈,换一种思路来看,这不仅是说明我们的调控力不强,其实恰恰说明了我们是在不断进步。试想:我们的工作一直在原地踏步甚至是后退,就丝毫不会有进步的阻力,只有处理事情的水平高了,工作不断提高要求了,现有的知识技能才会感觉不那么得心应手。拿生活中简单的爬山的例子来讲,如果我们在走上坡路,我们有时候会感觉步履维艰,如果一直走在平地或在下坡,我们是不是会感觉特别轻松呢?道理简单而且特别容易理解,我们依然还有现在的困惑正是因为我们还不知道如何去“化”,明白了这个道理之后,我们获得的不仅仅是开展工作的轻松,同时获得的是个人不断的提升,目标和结果就在那里,经历过“衣带渐宽终不悔”的探索,结果肯定会是“那人却在灯火阑珊处”的收获。
公司不断强化基础工作和程序标准平台的建立,我们要做的是什么呢?我想这不是一个思考题,答案就在我们头脑之中。
做好认同管理
五马店珠宝部:钱东东
在做现场管理的时候总会出现这样的现象:与员工沟通问题的时候,员工总会有这样那样的理由来解释自己为什么没有做到位;亦或是在布置工作的时候,员工虽然按时完成,但效果却差强人意,偶尔还会在现场听到员工的几句抱怨……反思:一切问题都是管理的问题,认同与管理相互联结。认同感反映了员工对企业的信任并愿意为企业而奋斗,而管理工作又是建立在认同工作的基础上才可以发挥更大的作用,取得更大的成效。
认同管理,首先是员工对企业文化的认同,建立良好的企业文化氛围可以约束员工的行为准则和行为习惯。有意义的管理,须从改变思想开始,只有将企业文化了然于心,认同本企业文化,才能形成“心往一处想,劲往一处使”的凝聚力。只有每个员工都认可,了解了企业文化,才能推进公司的各项制度,保证各项工作有序的运行。
其次,作为一名管理者,要在人格上赢得员工的认同而不是职位上的压制,应用规章制度和理念说服员工。同样的工作,同样的方法,不同的管理者来做,结果就千差万别,很重要的一点就是个人魅力:让制度来说话,以身作则,率先垂范践行公司的各项标准和制度,自然而然会影响身边的人,逐渐形成一个良好的工作氛围,这样才能赋予管理强大的生命力。
要养成换位思考的习惯,站在员工的角度思考问题。经理不是简单的上传下达,出现问题时不应一时间追究责任,而是一时间找方法。针对不同的性格特点,去指导员工解决问题,而不是一味的责备,这样才能赢得员工的信赖与尊重。
珍惜员工,留住员工
万达店超市三部经理:高立静
在我们的日常工作中,常会因为各种原因出现一些员工不稳定的现象。作为上级,我们要在珍惜员工、培训员工、帮助员工、留住员工上多做工作。
结合案例,谈谈我的体会:
一、理解下属难处,给予正确引导。
一位见习主任找到我,倾诉着自己的压力:“压力比较大,这些日子孩子,家里医院两头跑,几个事儿赶一块,有些受不了,不行就不干主任了。”我听后,首先是给主任宽心:“这种情况我也遇到过,当时也是压力大的不行。其实有些问题往往都是暂时的,本身并不是很困难,只是我们越想就越难。越是这种情况,咱越应该好好干,给孩子、给家庭创造好的环境。”沟通的效果很好。
谁也难免遇到难处,有的人能够自我调节,挺得住,而有的人自我调节能力差一些,需要有人给她指出一条路,来帮她指引。在这个过程当中,我们上级就要扮演好帮助的角色,做好倾听,设身处地找准切入点。其实,有很多时候,下属还差半步就成了,这半步,我们一定要帮着下属迈过去。
二、帮助辞职员工做好职业生涯规划。
当员工提出辞职的时候,我们要真诚的挽留。人是有感情的,工作过程当中我们做好关注与关心,那么即便是在员工思想有动摇的时候,上级跟上劝慰,跟上正确的引导,员工就会更深的感应到这份感情,从而选择留下来。
珍惜员工,才会让我们实实在在的关心员工。员工在备受关心的氛围中工作,就会自然萌生幸福感,从而珍惜企业,珍惜这份工作。
认同管理,保证执行效果
宁阳店女鞋部:夏超
在结合公司导向推行如何提高接待效率的工作过程中,我发现整体效果不理想。各项程序及措施都很到位,从程序上来讲应该是没有问题的,那么问题出在什么地方呢?
带着这个疑问,我对这一工作的执行进行了仔细的关注,并与员工进行了沟通,终发现了问题所在——在执行的过程中,柜组主任的重视程度不够。在柜组主任的意识中,提高接待效率这项工作,是公司和商品部推进的,和自己关系不大,而且商品部每天检查,还感觉挺烦。
面对这种情况,我感觉问题比较严重。无论业务还是管理,柜组主任都是柜组运作的主体。但由于我们是新店,前期对业务的重视程度较高,在一定程度上忽略了对柜组主任管理意识的培训。带着这种紧迫感,我与全体主任进行分享推行这一工作,对员工个人能力及柜组整体服务水平的意义以及主任的管理职责。通过这次沟通,大家的意识都提高了。而后我又在商品部的业校课上进行了全员分享,使整个商品部对推行这一工作的思想意识达到了统一。
在随后的执行过程中,主任充分调动了起来,大家在商品部大思路的指引下,分别结合柜组实际情况拿出了自己的管理措施,员工也由被动执行转变为主动学习,使商品部整体的接待效率有了一个较大的提升。主任觉得自己的管理能力也提高很多,员工自身的服务技能也有了很大进步。
认同管理是保证我们工作效果的前提条件,我们一定要想办法调动员工的工作主动性,让大家都参与进来。这样,提高能力的同时也提高了大家的成就感,这样我们的各项工作推行起来就会容易的多,而且效果也会更好。
做好沟通
万达店总经理助理:张宁
沟通是管理者基本的管理技能,在我们的日常管理过程中,沟通是无处不在的,那么在沟通中需要注意几个关键要素:
一、沟通的前提是员工的认可。有一次和员工沟通,员工反馈说:我们主任要求我们说普通话,他自己却不注意。员工不看我们说什么,而是看我们做什么,良好的沟通前提是下属对我们的认可。管理者应经常问自己:当我领导别人时,我也准备为他服务吗?当我启发别人时,我聆听他们了吗?当我教育别人时,我有没有学习?当我期待别人跟随,我有没有投入?当我期待优异的表现,我有没有从平凡开始?……我们是有信仰的团队,做好以上准备,是成功沟通的开始。
二、沟通无处不在。我们在和员工沟通时,总认为坐下来郑重其事的座谈才叫沟通。其实,沟通无处不在。嘘寒问暖是沟通,及时表扬是沟通,指出不足是沟通,这样在不知不觉之中拉近了我们和员工的距离,让员工愿意向我们抱怨,愿意向我们倾诉。
三、及时指出下属不足,让下属找到前进的方向。上级对下级大的关爱莫过于对他的工作了如指掌,并明确指出下级的不足;大的失职就是对下属存在的问题置之不理,任其自生自灭。发现问题后有针对性的沟通能让沟通事半功倍。
四、明确的表达能力很重要。如何提高表达能力呢?我推荐大家开始练习讲小故事。我们经常讲,好的管理者应该是讲小故事的高手,为什么呢?也许下面这段话能给大家以启发:通过讲故事,你可以摆脱苍白的说教,摆脱抽象的理论,摆脱生硬的命令,而在或轻松、或娓娓激昂中,让你的思想在踏雪无痕、润物无声之中转化成为员工们心中的准绳。
以上只是我的一些点滴积累。其实主要的,就是要敞开心扉大胆说出你的想法,真诚的面对你身边的每一个人。因为矛盾来自误会,而误会来自沟通不畅。顺畅的沟通能不断提高我们的工作质量和生活质量,让我们和身边人一起进步成长。
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